Ultimo aggiornamento: 24 novembre 2023

La presente Informativa sulla privacy degli eventi (“Informativa“) integra la nostra Informativa generale sulla privacy di Snowflake disponibile qui e spiega in che modo come Snowflake Inc. e le sue controllate e affiliate, che operano con il marchio “Snowflake” (collettivamente “Snowflake”, “noi”, “ci” e “nostro”), raccolgono, condividono e utilizzano le informazioni personali su di te in relazione a qualsiasi evento”).

Quali informazioni personali raccoglie Snowflake? Perché?

Informazioni personali fornite da te

Potremmo raccogliere alcune informazioni personali che ci fornisci volontariamente, ad esempio, quando ti registri o partecipi a un evento, ci consenti di scansionare il badge dell’evento, compili un sondaggio, partecipi a un concorso o ci fornisci le tue informazioni di contatto. Nel momento in cui ti chiediamo di fornire le tue informazioni personali, ti chiariremo i tipi di informazioni personali che raccogliamo e i motivi per cui ti viene chiesto di fornirle. Ciò può includere i seguenti tipi di informazioni personali:

Tipi di informazioni personali Perché le raccogliamo e come le utilizziamo
Identificatori e informazioni professionali o relative all’occupazione, come ad esempio:

  • nome, titolo professionale, genere e altre informazioni biografiche
  • i tuoi dettagli di contatto inclusi indirizzo, indirizzo e-mail, chat online o dettagli dell’account di social media e numero di telefono
  • immagine del profilo (se scegli di caricarne una)
  • dettagli professionali, tra cui azienda, settore e ruolo/titolo lavorativo
  • per creare il tuo account per accedere all’evento e compilare il profilo del tuo account
  • per registrarti all’evento in questione
  • per consegnare l’evento
  • per corrispondere con te in merito all’evento, incluso l’invio di informazioni pre e post-evento
  • per creare biografie di relatori o partecipanti e distribuire la biografia/elenco a relatori e partecipanti
  • per condividere le tue informazioni con gli sponsor dell’evento, i co-sponsor o i partner dell’evento
  • per analizzare chi partecipa o interagisce con i nostri eventi, anche per poter monitorare il successo dell’evento e comprendere le tendenze nella partecipazione
Record dei clienti/informazioni sulla registrazione dell’account, come ad esempio:

  • identificatori di cui sopra
  • informazioni sulla carta di credito
  • per registrarti all’evento in questione
Caratteristiche che potrebbero essere protette dalla legge della California o federale degli Stati Uniti e informazioni simili, come ad esempio:

  • esigenze dietetiche
  • requisiti di disabilità
  • genere
  • per fornirti informazioni adeguate sull’accessibilità all’evento
  • Il genere viene elaborato per le finalità indicate nella sezione “Identificatori” di cui sopra
  • per adempiere alle nostre responsabilità legali

Alcune delle informazioni che ci fornisci volontariamente al momento della registrazione a un evento possono essere considerate sensibili o una categoria speciale di informazioni personali ai sensi delle leggi vigenti sulla protezione dei dati. Ove richiesto dalla legge, otterremo il tuo esplicito consenso per la raccolta e l’utilizzo di tali informazioni.

Alcuni eventi sono sponsorizzati congiuntamente o forniti in connessione con altre società non sotto il controllo diretto di Snowflake. Per tali eventi, noi o l’ospite/organizzatore dell’evento divulgheremo il nome dello sponsor o dei partner e le rispettive informative sulla privacy nel momento in cui vengono raccolte le tue informazioni personali. Quando ti iscrivi o ti registri a qualsiasi evento in cui Snowflake non è l’unico fornitore, devi essere a conoscenza di eventuali diverse pratiche sulla privacy da parte di tali altre organizzazioni e leggere tutte le informative e le informative sulla privacy messe a tua disposizione.

Informazioni personali che raccogliamo automaticamente

Potremmo anche raccogliere automaticamente determinate informazioni su di te o sul tuo dispositivo, ad esempio, quando interagisci con i siti Web degli eventi, i forum online e le comunicazioni, o scarichi contenuti o partecipi a qualsiasi evento o sessione che viene filmata o registrata.  Ciò può includere i seguenti tipi di informazioni personali:

Tipi di informazioni personali Perché le raccogliamo e come le utilizziamo
Informazioni audio, elettroniche, visive o simili (es. acquisite in fotografie o registrazioni che effettuiamo dell’evento e su CCTV in cui l’evento viene ospitato presso la nostra sede)
  • per filmare, fotografare o registrare in altro modo l’evento e pubblicare tali contenuti sul nostro sito Web, sugli account dei social media e in altri formati in cui non sarebbe necessario, appropriato o praticabile ottenere il tuo consenso specifico (ad esempio, potremmo chiedere il consenso specifico per eventi importanti o di grande impatto utilizza o se il contenuto rivela informazioni considerate “sensibili” ai sensi delle leggi vigenti sulla protezione dei dati)
Informazioni sull’attività via Internet o altre reti elettroniche e dati di geolocalizzazione, come: 

  • informazioni tecniche (es. indirizzo IP, tipo di dispositivo, numeri di identificazione univoci del dispositivo, tipo di browser)
  • posizione geografica estesa (es. posizione a livello di Paese o città)
  • dati di utilizzo (es. sito Web di riferimento, l’ora in cui il tuo dispositivo ha visitato il sito Web, le pagine visitate, i collegamenti su cui hai fatto clic e il contenuto scaricato)
  • per amministrare le proprietà online dell’evento e per operazioni interne, inclusa la risoluzione dei problemi, l’analisi dei dati e scopi statistici e di sondaggio
Informazioni personali che raccogliamo da altre fonti

Se ti sei registrato a un evento tramite i nostri partner o co-sponsor, questi potrebbero condividere alcune informazioni su di te (come le informazioni di contatto aziendali), che utilizziamo per gli scopi descritti nella presente Informativa. Potremmo anche raccogliere informazioni su di te da fonti disponibili pubblicamente, come LinkedIn e altre fonti di social media.

Potremmo inoltre combinare le informazioni che abbiamo raccolto su di te con i metodi sopra descritti o in altri contesti (es. i dati che abbiamo raccolto su di te in relazione al tuo utilizzo di prodotti e servizi Snowflake) per i nostri scopi di marketing e promozionali, es. per determinare al meglio i prodotti, servizi e/o eventi potrebbero interessarti.

In generale, utilizzeremo le informazioni personali che raccogliamo da te solo per gli scopi descritti nella presente Informativa. Tuttavia, potremmo anche utilizzare le tue informazioni personali per altri scopi non incompatibili con gli scopi che ti abbiamo comunicato (come nell’interesse pubblico) laddove ciò sia consentito dalle leggi vigenti sulla protezione dei dati.

Con chi condividete le mie informazioni personali?

Potremmo condividere le tue informazioni personali con:

  • i nostri partner commerciali di fiducia, presentatori di eventi, agenti e fornitori di servizi (compresi fornitori di alloggio, catering, IT, webinar e altri servizi di supporto) ove pertinente e laddove sia necessario per loro ricevere le informazioni
  • i nostri fornitori di servizi finanziari a cui vengono forniti i dettagli di pagamento in relazione all’elaborazione di un pagamento
  • i co-sponsor o partner dell’evento, compresi coloro che sono coinvolti nella realizzazione dell’evento
  • gli organismi o le istituzioni professionali pertinenti in cui l’appartenenza o l’affiliazione influiscono sul tuo diritto (o sulle tariffe) a partecipare all’evento
  • i nostri affiliati in modo che possano utilizzarle per gli scopi descritti nella presente Informativa.

Inoltre, se scegli di condividere determinati contenuti e altre informazioni (come le informazioni del profilo del tuo account) attraverso l’evento (ad esempio, se utilizzi funzionalità di social network, come Snowflake Summit Network, o crei profili di account pubblici), riconosci che altri partecipanti, sponsor, partner o utenti dell’evento possono accedere a tali informazioni.

In che modo Snowflake mantiene sicure le mie informazioni personali?

Snowflake adotta tutte le misure ragionevoli e appropriate per proteggere le tue informazioni personali nel tentativo di prevenirne la perdita, l’uso improprio e l’accesso, la divulgazione, l’alterazione e la distruzione non autorizzati.

Trasferimenti internazionali di dati

Snowflake e molti eventi vengono organizzati e/o forniti negli Stati Uniti e in altre località internazionali. Pertanto, i tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti e trattati in Paesi diversi da quello in cui risiedi. Abbiamo  adottato adeguate misure di salvaguardia per richiedere che le tue informazioni personali restino protette in conformità con la presente Informativa. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione “Trasferimenti internazionali di dati” nella Informativa sulla privacy di Snowflake.

Conservazione dei dati

Conserviamo le informazioni personali raccolte da te solo per il tempo necessario a fornire l’evento in questione o per il tempo necessario a soddisfare le finalità di cui sopra o laddove abbiamo un’esigenza aziendale legittima e continuativa per farlo (es. per fornirti un servizio richiesto o per ottemperare a requisiti legali, fiscali o contabili pertinenti). Per ulteriori informazioni, consulta “Conservazione e cancellazione dei dati” nell’Informativa sulla privacy di Snowflake.

I tuoi diritti alla privacy

Come utente, godi di diversi diritti sulla privacy, che vengono descritti in dettaglio sotto i titoli “Scelte e modifiche delle tue informazioni”, “Utenti della California” e “Diritti sulla privacy” nella Informativa sulla privacy di Snowflake.

Base giuridica per il trattamento (applicabile ai residenti nel SEE, nel Regno Unito o in Svizzera)

Se risiedi nello Spazio economico europeo (“SEE“), nel Regno Unito o in Svizzera, Snowflake Inc. sarà il titolare del trattamento dei tuoi dati personali, a meno che le informazioni non vengano raccolte in circostanze in cui uno dei nostri affiliati organizza un evento locale. In tali circostanze, cercheremo di fornire un avviso specifico per il contesto nel momento in cui raccogliamo le tue informazioni personali.

La base legale per la raccolta e l’utilizzo delle informazioni personali sopra descritte dipenderà dalle informazioni personali in questione e dal contesto specifico in cui le raccogliamo. Tuttavia, normalmente raccoglieremo informazioni personali solo una volta ottento il tuo consenso, quando ci occorrono le informazioni personali per eseguire un contratto con te o quando il trattamento rientra nei nostri interessi legittimi e non è sovrastato dai tuoi interessi di protezione dei dati o da diritti e libertà fondamentali. In alcuni casi, potremmo anche avere l’obbligo legale di raccogliere informazioni personali da te. In genere i nostri interessi legittimi includono: (i) fornire, migliorare e personalizzare i nostri eventi e i relativi contenuti, (ii) gestire il nostro rapporto con te e (iii) condurre le nostre attività di vendita e marketing, come consentito dalla legge vigente.

Aggiornamenti alla presente Informativa

Potremmo aggiornare la presente Informativa di tanto in tanto, anche in risposta a cambiamenti di sviluppi legali, tecnici o commerciali.  Al momento di aggiornare la presente Informativa, adotteremo misure appropriate per informarti, in linea con l’importanza delle modifiche che apportiamo. Otterremo il tuo consenso a qualsiasi modifica materiale dell’Informativa se e laddove ciò sia richiesto dalle leggi applicabili sulla protezione dei dati.

Come contattarci

Se hai domande o dubbi sul nostro utilizzo delle tue informazioni personali, contattaci all’indirizzo [email protected].