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Letzte Aktualisierung: 1. Oktober 2024

Diese Datenschutzerklärung für Veranstaltungen („Erklärung“) ergänzt unsere allgemeine Datenschutzerklärung von Snowflake, die hier verfügbar ist, und erklärt, wie Snowflake Inc. und seine Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen, die unter der Marke „Snowflake“ tätig sind (gemeinsam „Snowflake“, „wir“, „uns“ und „unser“), personenbezogene Daten über Sie in Verbindung mit Veranstaltungen (z. B. Branchenmessen, Webinare, Seminare, virtuelle Veranstaltungen, oder Konferenzen), an denen wir teilnehmen oder die wir sponsern sowie zugehörigen Webseiten, Social Network-Funktionen oder mobilen Apps erheben, teilen und verwenden.

Welche personenbezogenen Daten erfasst Snowflake und warum?

Personenbezogene Daten, die Sie bereitstellen

Wir erfassen möglicherweise bestimmte personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, beispielsweise wenn Sie sich für eine Veranstaltung anmelden oder daran teilnehmen, uns erlauben, Ihren Veranstaltungsausweis zu scannen, an einer Umfrage teilzunehmen, an einem Wettbewerb teilzunehmen oder uns Ihre Kontaktinformationen mitzuteilen. An dem Punkt, an dem wir Sie um die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten bitten, machen wir Ihnen klar, welche Arten von personenbezogenen Daten wir erfassen und aus welchen Gründen Sie um die Angabe dieser Daten gebeten werden. Dies kann die folgenden Arten personenbezogener Daten umfassen:

Arten personenbezogener Daten Warum wir Daten sammeln und wie wir sie verwenden
Identifikatoren und berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen, wie zum Beispiel:

  • Name, Berufsbezeichnung, Geschlecht und andere biografische Informationen
  • Ihre Kontaktdaten, einschließlich Adresse, E-Mail-Adresse, Online-Chat-Daten oder Kontodaten in den sozialen Medien und Telefonnummer
  • Profilbild (falls Sie eines hochladen möchten)
  • berufliche Details, einschließlich Ihres Unternehmens, Ihrer Branche und Ihrer Rolle/Berufsbezeichnung
  • um Ihr Konto zu erstellen, um auf die Veranstaltung zuzugreifen und Ihr Kontoprofil zu füllen
  • um Sie für die entsprechende Veranstaltung anzumelden
  • um die Veranstaltung durchzuführen
  • um mit Ihnen über die Veranstaltung zu korrespondieren, einschließlich der Zusendung von Informationen vor und nach der Veranstaltung
  • um Biografien von Rednern oder Teilnehmern zu erstellen und die Biografie/Liste an Redner und Teilnehmer zu verteilen
  • um Ihre Informationen mit den Veranstaltungssponsoren, Co-Sponsoren oder Event-Partnern zu teilen
Kundendatensätze/Kontoregistrierungsinformationen, wie zum Beispiel:

  • die oben genannte Identifikatoren
  • Kreditkarteninformation
  • um Sie für die entsprechende Veranstaltung anzumelden
Merkmale, die nach kalifornischem oder US-amerikanischem Bundesrecht geschützt sein können, und ähnliche Daten, wie zum Beispiel:

  • Ernährungsbedürfnisse
  • Behinderungsanforderungen
  • Geschlecht
  • um Ihnen angemessene Informationen über die Zugänglichkeit der Veranstaltung zukommen zu lassen
  • Das Geschlecht wird für die oben unter „Identifikatoren“ genannten Zwecke verarbeitet

Einige der Informationen, die Sie uns bei der Registrierung für eine Veranstaltung freiwillig zur Verfügung stellen, können gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen als vertraulich oder als besondere Kategorie personenbezogener Daten gelten. Sofern gesetzlich vorgeschrieben, holen wir für die Erhebung und Nutzung dieser Daten Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

Einige Veranstaltungen werden gemeinsam mit anderen Unternehmen gesponsert oder organisiert, die nicht unter der direkten Kontrolle von Snowflake stehen. Bei solchen Veranstaltungen geben wir oder der Gastgeber/Organisator der Veranstaltung entweder zum Zeitpunkt der Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten, oder, falls zur Zeit der Anmeldung noch unbekannt, vor Beginn der Veranstaltung den Namen des/der Sponsor(en/s) oder Partner(s) und einen Link zu deren jeweiligen Datenschutzhinweisen bekannt. Wenn Sie an einer von Snowflake organisierten Veranstaltung teilnehmen, bei der Snowflake nicht der einzige Anbieter ist, sollten Sie sich über etwaige abweichende Datenschutzpraktiken dieser anderen Organisationen im Klaren sein und alle Ihnen zur Verfügung gestellten Datenschutzhinweise und Offenlegungen lesen.

Personenbezogene Daten, die wir automatisch erfassen

Wir erfassen möglicherweise auch automatisch bestimmte Informationen über Sie oder Ihr Gerät, beispielsweise wenn Sie mit einer oder mehreren Veranstaltungswebsites, Online-Foren und Erklärungen interagieren, Inhalte herunterladen oder an einer Veranstaltung oder Sitzungen teilnehmen, die gefilmt oder aufgezeichnet werden.  Dies kann die folgenden Arten personenbezogener Daten umfassen:

Arten personenbezogener Daten Warum wir Daten sammeln und wie wir sie verwenden
Audio-, elektronische, visuelle oder ähnliche Informationen (wie auf Fotos oder auf Aufzeichnungen, die wir von der Veranstaltung machen und die in verschiedenen Medien reproduziert oder während (eines Teils von) Events live-gestreamt werden könnte , und/oder auf Videoüberwachung, wenn die Veranstaltung in unseren Räumlichkeiten stattfindet)
  • Das Filmen, Fotografieren oder anderweitige Aufzeichnen der Veranstaltung und das Veröffentlichen oder Reproduzieren solcher Inhalte auf unserer Website, in Social-Media-Konten und in anderen Formaten, in denen es nicht notwendig, angemessen oder praktikabel wäre, Ihre spezifische Einwilligung einzuholen (z. B. können wir eine spezifische Einwilligung für bedeutende oder wirkungsvolle Zwecke einholen, der wenn der Inhalt Informationen preisgibt, die gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen als „sensibel“ gelten)
Informationen zur Internet- oder anderen elektronischen Netzwerkaktivitäten sowie Geolokalisierungsdaten, wie zum Beispiel: 

  • technische Informationen (wie Ihre IP-Adresse, Gerätetyp, eindeutige Geräteidentifikationsnummern, Browsertyp)
  • breiter geografischer Standort (z. B. Standort auf Landes- oder Stadtebene)
  • Nutzungsdaten (z. B. Ihre verweisende Website, die Zeit, zu der Ihr Gerät die Website besuchte, die aufgerufenen Seiten, angeklickte Links und heruntergeladene Inhalte)
  • zur Verwaltung der Online-Eigenschaften der Veranstaltung und für interne Abläufe, einschließlich Fehlerbehebung, Datenanalyse sowie Statistik- und Umfragezwecke

Personenbezogene Daten, die wir aus anderen Quellen sammeln

Wenn Sie sich über unsere Partner oder Co-Sponsoren für eine Veranstaltung angemeldet haben, geben diese möglicherweise bestimmte Informationen über Sie weiter (z. B. Ihre geschäftlichen Kontaktinformationen), die wir für die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke verwenden. Wir können auch Informationen über Sie aus öffentlich zugänglichen Quellen wie LinkedIn und anderen Social-Media-Quellen sammeln.

Wir können auch Informationen, die wir mit den oben beschriebenen Methoden oder in anderen Zusammenhängen über Sie gesammelt haben, (z. B. Daten, die wir im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung von Snowflake-Produkten und -Diensten über Sie erfasst haben) für unsere Marketing- und Werbezwecke kombinieren – zum Beispiel, um uns dabei zu helfen, besser zu bestimmen, welche Produkte, Dienstleistungen und/oder Veranstaltungen für Sie von Interesse sein könnten.

Im Allgemeinen werden wir die von Ihnen erfassten personenbezogenen Daten nur für die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke verwenden. Wir können Ihre personenbezogenen Daten jedoch auch für andere Zwecke verwenden, die nicht im Widerspruch zu den Zwecken stehen, die wir Ihnen mitgeteilt haben (z. B. im öffentlichen Interesse), sofern dies nach den geltenden Datenschutzgesetzen zulässig ist.

An wen gibt Snowflake meine personenbezogenen Daten weiter?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten weitergeben an:

  • unsere vertrauenswürdigen Geschäftspartner, Veranstalter, Agenten und Dienstleister (einschließlich Anbieter von Unterkünften, Catering, IT, Webinaren und anderen Unterstützungsdiensten), sofern zutreffend und sofern es für den Erhalt der Informationen erforderlich ist;
  • unsere Finanzdienstleister, denen im Zusammenhang mit der Zahlungsabwicklung Zahlungsdaten mitgeteilt werden;
  • Co-Sponsoren oder Veranstaltungspartner, einschließlich derjenigen, die an der Durchführung der Veranstaltung beteiligt sind;
  • relevante Berufsverbände oder Institutionen, deren Mitgliedschaft oder Zugehörigkeit sich auf Ihren Anspruch (oder Ihre Gebühren) zur Teilnahme an der Veranstaltung auswirkt; und/oder
  • unsere verbundenen Unternehmen, damit diese die Daten für die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke verwenden können.

Wenn Sie sich außerdem dafür entscheiden, bestimmte Inhalte und andere Informationen (z. B. Ihre Kontoprofilinformationen) über die Veranstaltung weiterzugeben (z. B. wenn Sie Funktionen sozialer Netzwerke wie das Snowflake Summit Network nutzen oder öffentliche Kontoprofile erstellen), erkennen Sie an, dass andere Teilnehmer, Sponsoren, Partner oder Benutzer der Veranstaltung auf diese Informationen zugreifen können.

Wie schützt Snowflake meine personenbezogenen Daten?

Snowflake ergreift alle angemessenen und vernünftigen Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, um Verlust, Missbrauch sowie unbefugten Zugriff, unbefugte Offenlegung, Änderung und Zerstörung zu verhindern.

Internationale Datenübertragungen

Snowflake und viele der Veranstaltungen sind in den Vereinigten Staaten und an anderen internationalen Standorten ansässig bzw. werden dort organisiert und/oder durchgeführt. Bitte beachten Sie daher, dass Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise in andere Länder als das Land, in dem Sie wohnen, übertragen und dort verarbeitet werden. Wir haben jedoch angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Erklärung geschützt bleiben. Weitere Informationen finden Sie unter „Internationale Datenübermittlungen“ in der Datenschutzerklärung von Snowflake.

Datenspeicherung

Wir bewahren die von Ihnen erfassten personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie wir sie für die Durchführung der betreffenden Veranstaltung oder für die Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen oder solange wir einen fortlaufenden legitimen geschäftlichen Bedarf daran haben (z. B. um Ihnen eine von Ihnen angeforderte Dienstleistung bereitzustellen oder zur Einhaltung geltender rechtlicher, steuerlicher oder buchhalterischer Anforderungen). Weitere Informationen finden Sie unter „Datenspeicherung und -löschung“ in der Datenschutzerklärung von Snowflake.

Ihre Datenschutzrechte

Sie haben mehrere Datenschutzrechte, die unter den Überschriften „Ihre Wahlmöglichkeiten zu Daten und Datenänderungen“, „Kalifornische Benutzer“ und „Ihre Datenschutzrechte“ in der Datenschutzerklärung von Snowflake im Detail beschrieben werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (gilt für Einwohner des EWR, des Vereinigten Königreichs oder der Schweiz)

Wenn Sie im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“), im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz ansässig sind, ist Snowflake Inc. der Datenverantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, die Daten werden unter Umständen erfasst, in denen eines unserer verbundenen Unternehmen eine lokale Veranstaltung durchführt. In solchen Fällen werden wir uns bemühen, Ihnen dies in einem kontextspezifischen Hinweis zum Zeitpunkt der Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten zu verdeutlichen.

Unsere Rechtsgrundlage für die Erhebung und Nutzung der oben beschriebenen personenbezogenen Daten hängt von den betreffenden personenbezogenen Daten und dem spezifischen Kontext ab, in dem wir sie erfassen. Für Gerichtsbarkeiten, die einen spezifische Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten erfordern, erheben wir normalerweise personenbezogene Daten nur dann, wenn wir hierzu Ihre Einwilligung haben, wenn wir die personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen benötigen oder wenn die Verarbeitung in unserem berechtigten Interesse liegt und nicht der Priorität Ihrer Datenschutzinteressen oder Grundrechte und -freiheiten unterliegt. In einigen Fällen sind wir möglicherweise auch gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten von Ihnen zu erheben. Zu unseren berechtigten Interessen gehören in der Regel: (i) Bereitstellung, Verbesserung und Personalisierung unserer Veranstaltungen und der damit verbundenen Inhalte; (ii) Verwaltung unserer Beziehung zu Ihnen; und (iii) Durchführung unserer Vertriebs- und Marketingaktivitäten, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist.

Aktualisierungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, auch als Reaktion auf sich ändernde rechtliche, technische oder geschäftliche Entwicklungen.  Wenn wir diese Erklärung aktualisieren, werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um Sie entsprechend der Bedeutung der von uns vorgenommenen Änderungen zu informieren. Wir werden Ihre Einwilligung zu allen wesentlichen Änderungen der Erklärung einholen, wenn und soweit dies durch geltende Datenschutzgesetze erforderlich ist.

Wie Sie uns erreichen

Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich unserer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected].