라이브 공개

Summit 기조연설을 6월 1일부터 2일까지 무료로 스트리밍할 수 있습니다.

마스터 데이터 관리: 정의 및 전략

마스터 데이터 관리(MDM)는 비즈니스 전반의 데이터를 통합하여 신뢰할 수 있는 단일 진실 공급원을 구축합니다.

  • 개요
  • 마스터 데이터란?
  • 마스터 데이터 관리가 중요한 이유
  • MDM의 핵심 요소
  • MDM의 예시 및 사용 사례
  • MDM 전략을 구현하는 방법
  • 마스터 데이터 관리 모범 사례
  • MDM 도구 및 솔루션
  • 자주 묻는 질문
  • 관련 리소스

개요

마스터 데이터 관리(MDM)는 비즈니스 정보에 대한 통합적이고 정확하며 포괄적인 관점을 생성하기 위한 기반으로, 내부 및 외부 소스의 데이터를 통합하여 단일 진실 공급원을 구축합니다. 조직은 MDM을 통해 고객 프로필, 제품 재고, 공급업체에 대한 세부 정보 등을 종합적으로 파악할 수 있습니다.

비즈니스에서 MDM의 역할

MDM은 신뢰성과 정확성이 확보된 데이터의 중앙 리포지토리를 구축합니다. 기업은 MDM을 통해 사일로화되고 일관성 없는 데이터로 인해 발생하는 위험(예: 잘못된 보고나 파편화된 고객 인사이트 등과 같은 문제)을 줄일 수 있습니다. 성공적인 MDM 전략을 수립하는 조직은 일관성 있고 신뢰할 수 있는 데이터를 생성하여, 모든 비즈니스 부서가 정보 기반 의사 결정을 내리고, 운영 효율성을 높이며, 고객 경험을 강화할 수 있도록 합니다.

또한, MDM은 내부 팀뿐만 아니라, 필요에 따라 외부 파트너도 액세스할 수 있는 단일 데이터 뷰를 생성하여 협업을 촉진합니다. 예를 들어 물류 회사의 경우, MDM을 활용함으로써 공급망 시스템 전반에서 위치 데이터의 일관성을 유지하고, 재고 관리를 간소화하며, 정시 배송률을 높일 수 있습니다.

MDM 전략을 수립하려면 비즈니스 요구 사항 파악, 데이터 도메인 매핑, 적절한 도구 및 기술 선택, 데이터 거버넌스 정책 정의, 데이터 스튜어드십 역할 설정 등의 작업이 필요합니다. MDM은 이러한 체계적인 접근 방식에 따라 전략적 도구로써 조직의 데이터 활용 방식을 혁신할 수 있습니다.

마스터 데이터란?

마스터 데이터는 운영 및 의사 결정에 필수적인 핵심 비즈니스 엔터티를 의미합니다. 고객, 제품, 공급업체 또는 위치와 같은 비즈니스의 주요 측면을 설명하는 일관되고 균일한 데이터 세트입니다. 일상적인 비즈니스 이벤트를 포착하는 트랜잭션 데이터나 동향 및 성과를 요약하는 분석적 데이터와 달리, 마스터 데이터는 시스템 간 일관성을 유지하고 프로세스가 원활하게 운영되도록 하는 안정적인 기준점을 제공합니다.

정확한 마스터 데이터를 유지함으로써 조직은 중복을 줄이고, 오류를 방지하며, 모든 부서의 팀이 동일한 정보를 바탕으로 업무를 수행하도록 보장합니다. 이러한 일관성 덕분에 고객 서비스, 재무, 운영 및 공급망 팀이 효율적으로 협업할 수 있습니다. 

 

마스터 데이터 예시

일반적인 마스터 데이터의 유형은 다음과 같습니다.

 

  • 고객 데이터 이름, 연락처 정보, 계정 이력 등 고객의 ID와 속성을 정의하는 프로필입니다. 고객 데이터는 CRM, 청구 및 지원 시스템 전반에 걸쳐 일관된 고객 정보를 제공합니다.
  • 제품 데이터 제품 이름, SKU, 사양 및 가격을 포함하여 상품 및 서비스를 설명하는 정보입니다. 신뢰할 수 있는 제품 데이터는 재고 관리, 영업 및 전자상거래를 뒷받침합니다.
  • 위치 데이터 주소, 리전 또는 시설 식별자와 같은 지리적 세부 정보입니다. 일관된 위치 데이터는 물류, 배송 및 규제 준수에 필수적입니다.

마스터 데이터 관리가 중요한 이유

MDM의 중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 기업은 마스터 데이터 관리를 구현함으로써 다음과 같은 몇 가지 주요 성과를 달성할 수 있습니다.

  • 데이터의 정확성 및 일관성 향상: 신뢰할 수 있는 정제된 데이터는 효과적인 의사 결정에서 핵심적인 역할을 합니다. 모든 시스템을 아우르는 단일 진실 공급원을 갖춘 조직은 물류 운영에서 발생할 수 있는 재고 수치 불일치 문제와 같이 많은 비용이 드는 오류를 줄일 수 있습니다.

  • 데이터 분석 개선: 신뢰할 수 있는 데이터는 더 심층적인 인사이트를 제공합니다. 단일 진실 공급원이 구축되면 전략적 의사 결정을 뒷받침할 수 있는 추세, 패턴 및 상관 관계를 더 쉽게 파악할 수 있습니다. 예를 들어, 리테일 업체는 고객 행동 및 구매 이력에 대한 분석을 통해 각 사용자에게 개인화된 제품 추천을 제공할 수 있습니다.

  • 운영 효율성 데이터 관리를 중앙 집중화하고 표준화하면 시간이 많이 소요되는 수작업을 없앨 수 있습니다. 이를 통해 리소스를 핵심 제품 개발에 집중시켜 운영 효율성과 개발자 생산성을 높일 수 있습니다. 예를 들어, MDM으로 공급 및 수요 데이터를 통합하면 제조사는 생산 일정을 개선하여 가동 중지 시간을 방지하고, 워크플로우를 더욱 원활하게 유지할 수 있습니다.

MDM의 핵심 요소

데이터 거버넌스

 MDM과 데이터 거버넌스는 서로 연결되어 있으며 상호 보완적입니다. 데이터 거버넌스는 데이터가 규제, 개인정보 보호 및 보안 기준에 부합하도록 정책과 역할을 설정합니다. MDM은 마케팅, 영업, 재무 및 운영과 같은 비즈니스 부서를 지원하기 위해 정제된 단일 정보원을 구축하는 데 중점을 둡니다. 또한, MDM은 마스터 데이터 리포지토리를 유지함으로써 효과적인 데이터 거버넌스를 지원하는 반면, 거버넌스는 데이터 표준을 적용하여 일관된 데이터 품질을 보장합니다. 즉, MDM과 데이터 거버넌스의 결합을 통해 일관성, 정확성 및 신뢰성을 향상할 수 있습니다.

데이터 품질

데이터 품질은 MDM의 핵심 요소입니다. 아무리 잘 설계된 MDM 전략이라도 신뢰할 수 없는 데이터에 의해 훼손될 수 있기 때문입니다. 정확성, 완전성 및 일관성으로 정의되는 고품질 데이터는 비즈니스 의사 결정을 뒷받침하는 신뢰할 수 있는 기반의 역할을 합니다.  데이터 품질을 이와 같은 수준으로 구현하고 유지하려면, 데이터 정제, 검증 및 표준화 프로세스를 포함한 여러 작업이 필요합니다. 이 과정에서 기술과 자동화가 중요한 역할을 수행하여, 프로세스를 간소화하고 수작업을 줄여 줍니다. 고급 데이터 품질 소프트웨어를 사용하면 오류, 불일치 및 중복을 해소할 수 있습니다.

데이터 통합

일반적으로 ETL(추출, 변환, 로드)이라고 불리는 데이터 통합은 다음 세 가지 주요 작업을 포함합니다. 

  • 추출: 지정된 데이터 소스에서 데이터를 내보냅니다.

  • 변환: 규칙 또는 데이터 형식 변경을 통해 데이터와 대상이 일치하도록 변환합니다.

  • 로드: 변환된 데이터를 대상 데이터베이스로 가져옵니다.

최근에는 ELT라는 용어가 더 널리 사용되고 있으며, 이는 Snowflake와 같은 시스템에서 지원하는 것처럼 로드 중 또는 로드 후에 데이터 변환이 수행될 수 있음을 강조합니다. 이 프로세스는 여러 소스의 데이터 세트를 다양한 비즈니스 부서에서 활용 가능한 단일 리포지토리로 통합하는 데 필수적입니다.

데이터 보안

무단 액세스, 도난 또는 손상으로부터 정보를 보호하는 일련의 보안 관행으로, 하드웨어 및 소프트웨어 애플리케이션의 보호부터 액세스 제어와 데이터 거버넌스 정책 구현까지 모든 보안 요소를 포괄적으로 관리할 수 있도록 지원합니다. 또한, 데이터 보안은 필요한 시점에 권한을 가진 사용자가 해당 데이터를 사용할 수 있도록 하는 데 중점을 두고 있습니다. 

데이터 스튜어드십

데이터 스튜어드십은 데이터 수명 주기 전반에 걸쳐 조직의 데이터 자산을 관리하고 감독하는 것을 말합니다. 한편, 데이터 스튜어드는 데이터 수명 주기를 관리하며, 조직 전체에서 데이터의 무결성, 정확성 및 가치를 보장합니다. 이뿐만 아니라, 규정 준수 요구 사항을 충족하고 데이터를 전략적 자산으로 활용하는 데 적극적으로 참여합니다.

데이터 분석

통계 분석, 머신러닝 및 예측 모델링과 같은 고급 분석 기술을 활용하여 데이터를 분석함으로써 유의미한 인사이트와 패턴을 발견할 수 있습니다.

마스터 데이터 관리의 예시 및 사용 사례

마스터 데이터 관리는 일관되고 신뢰할 수 있는 데이터가 핵심 비즈니스 운영에 사용될 수 있도록 보장함으로써 산업 전반에 가치를 제공합니다. 다음은 몇 가지 일반적인 사용 사례입니다.

 

리테일: 고객 데이터의 일관성 확보

리테일 산업에서 마스터 데이터 관리는 전자상거래, 충성도 프로그램 및 매장 내 시스템에 흩어져 있는 고객 프로필을 통합합니다. 각 고객에 대한 단일 뷰를 확보함으로써 리테일 업체는 맞춤형 혜택을 제공하고, 반품 절차를 간소화하며, 고객 서비스 품질을 개선할 수 있습니다.

 

헬스케어: 환자 기록 통합

헬스케어 공급자는 마스터 데이터 관리를 활용해 전자 건강 기록, 검사실 및 청구 시스템의 환자 정보를 통합합니다. 이 통합된 뷰는 오류를 줄이고, 원활한 진료 연계를 지원하며, 환자의 치료 결과를 개선합니다.

 

금융: 규정 준수를 위한 고객 데이터 정제

금융 기관은 계좌, 거래 및 규제 시스템 전반에서 정확한 고객 데이터를 유지하기 위해 마스터 데이터 관리를 활용합니다. 일관된 정제 데이터는 고객 확인 절차(KYC) 및 자금 세탁 방지(AML) 요건의 준수를 보장하는 데 도움이 됩니다.

 

제조: 제품 및 공급업체 정보 표준화

제조사는 글로벌 운영 전반에 걸쳐 제품 사양 및 공급업체 정보를 표준화하기 위해 마스터 데이터 관리를 적용합니다. 이를 통해 중복 레코드가 줄어들고, 공급망 가시성이 높아지며, 정확한 수요 계획 수립이 가능해집니다.

MDM 전략을 구현하는 방법

명확하게 정의된 MDM 전략은 구체적인 비즈니스 목표와 목적을 이해하는 것에서 시작됩니다. MDM 이니셔티브를 목표에 맞춰 조정함으로써, 조직은 데이터 관리에 대한 노력이 비즈니스의 전반적인 성공에 직접 기여하도록 할 수 있습니다. 예를 들어 고객 만족도 향상이 목표라면, 개인화된 경험과 타깃 마케팅 캠페인을 제공하기 위해 통합된 고객 뷰를 구축하는 데 중점을 둔 전략을 수립할 수 있습니다.

이어지는 단계에서 기업은 고객, 제품 또는 금융 데이터와 같이 관리하고자 하는 특정 데이터 도메인과 엔터티를 파악해야 합니다. 또한, 관련 비즈니스 프로세스를 명확히 이해해야 하며, 해당 데이터 도메인에 책임이 있거나 영향을 받는 이해관계자를 분명히 확인할 필요가 있습니다.

다음으로, 기존 데이터 인프라와 시스템을 신중하게 평가해야 합니다. 여기에는 데이터 품질 평가를 비롯하여, 데이터 소스 식별 및 데이터 거버넌스 관행에 대한 이해가 포함됩니다. 데이터 평가를 철저하게 수행하면 구현 과정에서 해결해야 할 격차나 불일치 문제를 파악할 수 있습니다.

MDM 구현을 위한 모범 사례는 데이터 품질과 무결성을 지원하는 강력한 데이터 거버넌스 프레임워크의 구축 및 부서 간 데이터 협업의 촉진과 관련이 있습니다. 따라서 마스터 데이터를 관리 및 유지 보수하고 명확한 데이터 거버넌스 정책과 절차를 정의하는 전담 팀을 갖춰야 합니다.

마지막으로, 기업은 MDM 이니셔티브의 성과를 측정하여 진행 상황을 추적하고, 개선이 필요한 영역을 파악하며, 데이터 관리 노력의 가치를 입증해야 합니다. 이때 데이터 정확성, 완전성 및 규정 준수와 같은 핵심 성과 지표(KPI)를 활용하면 MDM 전략이 갖는 효과를 평가할 수 있습니다. 조직은 KPI를 정기적으로 모니터링하고 보고함으로써, 데이터 기반 의사 결정을 내리고 MDM 프로세스를 지속적으로 최적화할 수 있습니다.

마스터 데이터 관리 모범 사례

효과적인 마스터 데이터 관리 전략을 구축하려면 올바른 프로세스와 올바른 기술이 모두 필요합니다. 성공적인 구현을 위한 몇 가지 모범 사례는 다음과 같습니다.

 

1. 거버넌스 프레임워크 구축

명확한 거버넌스는 마스터 데이터를 관리할 책임자와 유지 보수 방식을 정의합니다. 여기에는 소유권, 액세스 및 책임성에 대한 정책 수립이 포함됩니다. 강력한 거버넌스 프레임워크는 조직 전반에 걸쳐 데이터의 일관성을 보장하고 데이터에 대한 신뢰를 구축하는 데 도움이 됩니다.

 

2. 데이터 품질 보장 

마스터 데이터 관리에는 정확하고 완전하며 최신 상태의 정보가 필수적입니다. 정기적인 검증, 오류 수정 및 지속적인 모니터링은 높은 수준의 데이터 품질을 유지하는 데 도움이 됩니다. 고품질의 마스터 데이터는 위험을 줄이고 의사 결정을 강화합니다.

 

3. 적절한 기술 활용

마스터 데이터 관리를 확장하기 위해서는 반드시 적절한 도구를 선택해야 합니다. 최신 플랫폼은 데이터 통합, 메타데이터 관리 및 워크플로우 자동화를 지원합니다. 적절한 기술은 거버넌스 정책을 더욱 손쉽게 적용하고, 신뢰할 수 있는 단일 진실 공급원을 유지하는 데도 도움이 됩니다.

MDM 도구 및 솔루션

마스터 데이터 관리 도구는 마스터 데이터를 중앙 집중화하고 체계적으로 정리하며 정확성을 유지하도록 설계된 소프트웨어 플랫폼입니다. 이러한 도구의 목적은 여러 시스템에 흩어져 있는 고객, 제품, 공급업체 및 위치 데이터를 관리하는 방식을 간소화하는 것입니다. 마스터 데이터 관리 도구는 단일 제어 지점을 제공함으로써 불일치를 줄이고 비즈니스 운영이 신뢰할 수 있는 정보를 기반으로 이루어질 수 있도록 합니다.

 

MDM 도구의 주요 기능

 

데이터 통합 워크플로우 자동화

마스터 데이터 관리 도구는 여러 데이터 소스에 연결되어 데이터 수집, 매핑 및 통합 프로세스를 자동화합니다. 이를 통해 수작업이 줄어들고 시스템 전반에 걸쳐 업데이트 일관성을 유지할 수 있습니다.

 

데이터 품질 규칙 적용

데이터 품질 기능은 오류, 누락된 필드 또는 불일치를 감지하고, 미리 정의된 규칙을 자동으로 적용하여 이를 수정합니다. 따라서 조직은 더 정확한 레코드를 확보하고 데이터에 대한 신뢰도를 높일 수 있습니다.

 

마스터 데이터 엔터티 및 속성 모델링

마스터 데이터 관리 도구를 통해 조직은 고객, 제품 또는 공급업체와 같은 핵심 엔터티의 구조를 정의할 수 있습니다. 이름, 코드 또는 분류와 같은 표준화된 속성은 보고 및 분석의 신뢰성을 높여줍니다. 

 

엔터티 관계 및 계층 구조 관리

조직은 마스터 데이터 관리 플랫폼에서 고객과 계정, 또는 제품과 카테고리와 같은 엔터티 간의 관계를 모델링하고 관리할 수 있습니다. 이를 통해 팀은 종속성을 명확히 파악하고 부서 간 프로세스를 효율적으로 조율할 수 있습니다.

 

워크플로우 및 승인 간소화

많은 마스터 데이터 관리 플랫폼에는 레코드를 검토, 승인 또는 업데이트하기 위한 워크플로우 기능이 포함되어 있습니다. 변경 사항 관리가 더 투명해지고, 팀은 시간이 지남에 따라 데이터가 어떻게 변화하는지 추적할 수 있습니다.

 

거버넌스 및 규정 준수 프레임워크 지원

팀은 종종 마스터 데이터 관리 도구에 역할 기반 액세스, 감사 추적 및 규정 준수 검사 기능을 내장합니다. 이러한 기능은 규제 요건을 충족하면서 민감 정보를 보호하는 데 도움이 됩니다.

마스터 데이터 관리 관련 자주 묻는 질문

마스터 데이터 관리 시스템은 조직의 비즈니스 데이터에 대해 일관된 단일 진실 공급원을 구축하고 유지하도록 설계된 소프트웨어 솔루션입니다. 이 시스템은 여러 시스템의 정보를 통합하고, 데이터 품질 규칙을 적용하며, 거버넌스 및 규정 준수를 위한 도구를 제공합니다.

MDM의 4가지 주요 유형은 다음과 같습니다.

  1. 고객 데이터 관리: 고객 레코드의 통합 및 표준화에 중점을 둡니다.

  2. 제품 데이터 관리: SKU, 사양, 가격 등의 제품 정보를 관리합니다.

  3. 공급업체 데이터 관리: 조달 및 공급망 가시성을 위해 공급업체 세부 정보를 표준화합니다.

  4. 위치 데이터 관리: 주소나 리전 코드와 같은 지리적 정보를 통합합니다.

ETL은 데이터를 한 시스템에서 다른 시스템으로 이동시키는 프로세스입니다. 이 과정에서 데이터는 주로 데이터 웨어하우스 내에서 분석에 적합한 구조로 변환됩니다. MDM은 고객, 제품, 공급업체와 같은 비즈니스 엔터티에 대해 일관되고 정확한 레코드를 생성하고 유지하는 데 중점을 둡니다. ETL은 분석을 위한 데이터를 준비하는 과정인 반면, MDM은 기본 참조 데이터가 조직 전반에 걸쳐 표준화되고 신뢰할 수 있는 상태로 유지되도록 보장합니다.